3、以营业收入“本月金额”为例，选中对应的单元格，点击fx公式，如图下：

4、进入公式向导，选中“发生数”，点击参照录入，如图下：

5、选择营业收入对应的科目，一般指主营业务收入科目，选择科目方向，并把部门打上勾，即生成相应的取数公式，最后点击确定，如图下操作：

6、其他利润表项目设置方法和营业收入“本月金额”设置方法相同，一一设置好对应的公式即可。公式设置完成后，点击菜单栏“数据”-“设置查询条件”，把“部门”的勾打上，如图下操作：

7、至此科目与公式都已经设置好了，录入凭证时选择好对应的部门即可，如图下凭证：

8、最后生成部门利润表，点击“利润表”，选择“部门”与月份，如图下操作：

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